模联社模拟联合国大会2021年度会议会议筹划

时间:2022-10-02 21:02:42
模联社模拟联合国大会2021年度会议会议筹划[此文共2668字]

青岛十九中求是模联社

模联社模拟联合国大会2021年度会议会议筹划

(第七版)

本筹划建立于2020年会议筹划的基础之上,但仍针对2021年的预测,社团内部筹划、讨论进行了改动。

尊敬的团委老师好:

青岛十九中求实模联社作为校内规模较大社团,为增强学校宣传能力,增强学生的交流,思辨,写作,独立思考能力,社团希望在2021年暑假举办求是模拟联合国大会2021年度会议。求是模联社曾为青岛市十佳社团之一,求是模联曾经为青岛发展最早,办会经验最多,会议规模最大,发展前景最好,会议体验口碑最好的会议之一在青岛模联举足轻重,为学校对外宣传作出过重大贡献,已成为青岛十九中一张闪亮的名片。并得到了学校团委如杨天然老师,已调职的李洁书记,领导班子如程鸿生校长和社会的一致好评和支持。曾在2015年举办过第八届模拟联合国交流促进大会,有省内外500多位学生参加,为半岛都市报所隆重报道。在2017年举办了“赴十年”第十届模拟联合国交流促进大会。经过社团内部两年的调整,为更好的做好学校对外宣传,重登青岛模联顶峰,计划在2021年暑假举办会议.若此次会议能在暑假举办,将会和运动会一起,为十九中大添光彩。

因筹备会议需要时间长,提请学校团委尽快审议,尽快反馈。社团可以尽快发布一轮通告,并开始尽早筹备。谢谢。以下为会议筹划:

1.会议时间及地点

(1)社团决定将会期定在8月2日至8月5日,会期4天。

(2)为 ……此处隐藏1627个字……讨论决定,由19中主办,海大附中(39中),实验高中,青岛鹞聿模联理事会,共和模联协会协办,增加协调,统筹兼顾。

9.资金设置

(1)社团讨论后初步决定代表会费定为230元/位,含住宿可提高至250元/位。

(2)会费收缴定为统一线上收缴,开设银行账户及网上缴费途径,定期核对报名人数及所交会费额度,认真核算。

(3)办会所需资金由社团给出项目,按最节省,办最好的会的理念,作出资金预算,递交学校,最终具体数额由学校计算。

10.学术团队及组织委员会设置

(1)社团将积极联系过去十九的应届优秀毕业生并同时拥有优秀参会经验的学长学姐参与并邀请知名模联人参与会议建设与会议指导,保证学术质量。

(2)由于学术团队成员来为青岛十九中求是模联社及求是模拟联合国大会2021年度会议付出。社团讨论后决定不收其会费。

(3)组织委员会由19中社团及19团委,实验高中社团,青岛鹞聿模联理事会,青岛共和模联协会及学生会协助部门共同组成。

(4)若有外地模联人参与指导,应按照其住宿意愿在正式会期前统一安排住宿,应报销其在外住宿宾馆及酒店所需费用。若无意住宿,则不安排住宿,则可以不予以报销。

11.高级设置

(1)社交晚宴,可在食堂三楼举行,如高三的毕业典礼,可配置红毯等项目。

(2)茶歇,下午3:00时可提供下午茶及小型甜点,供会期中代表休闲。

(3)此为模联会议中重要社交方式之一,希望学校能能够同意此些高级设置。

以上即为青岛十九中求是模联社求是模拟联合国大会2020年度会议会议筹划。由于时间紧迫,希望学校有关部门可尽快审议。

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